כשמבקשים מכם להגיש מסמך בעברית יחד עם תרגום מאושר לאנגלית, לא מספיק לחפש נוטריון שנותן שירות נוטריון באנגלית.
צריך להבין איזה אישור תקבלו ממנו: אישור שבו הנוטריון מאשר בעצמו שהתרגום נכון, או אישור שבו המתרגם מצהיר שהתרגום נכון בפני הנוטריון.
בשני המקרים המסמך עשוי לשאת חתימה של נוטריון, אבל החתימה מאשרת דבר שונה.
ההבדל הזה חשוב במיוחד כשמגישים מסמכים לרשות, לאוניברסיטה, למעסיק או לגוף בחו"ל שמציין במפורש איזה אישור הוא דורש.
מי רשאי להכין את התרגום, ומה הנוטריון רשאי לאשר?
מתרגם חיצוני רשאי להכין את התרגום.
אין חובה שהנוטריון יכתוב אותו בעצמו. לפי סעיף 15 לחוק הנוטריונים, כדי שהנוטריון יאשר את נכונות התרגום, עליו לשלוט בשפת המקור ובשפת התרגום, ולתרגם את המסמך בעצמו או לבדוק בעצמו את נכונות התרגום שהוכן בידי אחר.
לכן, מתרגם שעובד עם הנוטריון יכול לתרגם מסמך מעברית לאנגלית, והנוטריון יכול לתת אישור נכונות תרגום לאחר שבדק אותו, אם הוא שולט בשתי השפות.
היכרות עם המתרגם או אמון בעבודתו אינם מחליפים את הבדיקה הנדרשת מהנוטריון. אם הנוטריון אינו שולט באחת השפות, הוא אינו יכול לאשר בעצמו שהתרגום נכון, גם אם מתרגם מקצועי ומוכר לו הכין אותו. במקרה כזה ניתן לבחון מסלול אחר: אישור הצהרה של המתרגם.
באישור הצהרת מתרגם, המתרגם הוא שמצהיר על נכונות התרגום.
הנוטריון מאשר את קבלת ההצהרה, ולא את דיוק התרגום על סמך בדיקה שלו.
תקנה 14א לתקנות הנוטריונים מחייבת לציין על האישור שהוא אינו מהווה אישור של הנוטריון לנכונות התרגום, ולהסביר זאת למבקש האישור לפני עריכתו. ההבחנה מופיעה גם בנוסח טופס 9 שמפרסם משרד המשפטים.
מתי אישור הצהרת מתרגם מספיק?
כאשר הגוף המקבל מסכים לקבל תרגום המלווה בהצהרה מאומתת של המתרגם. זו אפשרות שעשויה להתאים גם כאשר הנוטריון אינו שולט בצמד השפות הדרוש.
עם זאת, אם ההוראות דורשות במפורש אישור נוטריוני לנכונות התרגום, אין להניח שאישור הצהרת מתרגם יתקבל במקומו. את הדרישה המדויקת קובע הגוף שאליו מגישים את המסמך.
בתרגום צוואה חשוב לבדוק גם את מטרת השימוש בה: תרגום הצוואה לצורך הגשתה לרשות או לגורם בחו״ל אינו זהה לעריכת צוואה נוטריונית או לאישור עשייתה. לכן יש לברר עם הגורם המטפל בהליך איזה אישור נדרש לצוואה ולתרגומה, במיוחד אם השפה אינה מובנת למצווה או לנוטריון.
גם כאשר קיבלתם אישור נכונות תרגום, כדאי לשים לב לאיזה מסמך הוא מתייחס. האם התרגום נעשה מהמסמך המקורי, מהעתק שלו או ממסמך שהופק באופן דיגיטלי? אישור התרגום עוסק בהתאמת התרגום למסמך שהוצג לנוטריון; הוא אינו מחליף דרישה נפרדת להצגת מקור או לאימות התעודה עצמה.
אם המסמכים מיועדים לחו״ל, בדקו בנפרד אם נדרש אפוסטיל. אפשר לאמת באפוסטיל חתימת נוטריון על אישור נוטריוני, ובמקרים המתאימים אפשר לאמת גם מסמך ציבורי ישראלי.
אלה פעולות שונות: אפוסטיל על האישור הנוטריוני אינו אישור נוסף לכך שהתרגום מדויק, ואינו בהכרח מחליף אפוסטיל שהגוף המקבל דורש על התעודה המקורית.
לפני שפונים לנוטריון, כדאי לשלוח לגוף המקבל שאלה קצרה ומדויקת: "האם אתם דורשים אישור נוטריוני לנכונות התרגום, או שמתקבלת גם הצהרת מתרגם מאומתת בידי נוטריון? האם נדרש אפוסטיל על התעודה, על האישור הנוטריוני או על שניהם?" כדאי לברר באותה הזדמנות אם יש להגיש נייר מקורי או שמתקבל מסמך דיגיטלי.
כך אפשר להזמין את השירות המתאים כבר בפעם הראשונה: מתרגם יכול להכין את העבודה, אך אישור נכונות תרגום מחייב שהנוטריון השולט בשתי השפות יבדוק אותה בעצמו. כאשר האישור הוא על הצהרת המתרגם בלבד, יש לו משמעות אחרת, וקבלתו תלויה בדרישות הגוף שאליו המסמכים מוגשים.
